11月3日、同グループはプロジェクト入札管理に関する四半期定例作業会議を開催した。会議では、第3四半期以降のグループ各社のプロジェクト入札、施設・設備・役務調達入札、契約締結業務等の振り返りについて報告が行われた。

会議では、入札事務局から第3四半期のグループ全体の入札案件の全体状況が報告され、倉庫会社の生鮮食品部門と物流会社の物流サービスの入札結果の典型的な事例が共有され、各社の科学的かつ正確な入札要件の改善、入札結果の適用の強化、関連会社システムの執行の改善の必要性などが指摘された。問題点と改善策。監査部は第3四半期のプロジェクト監査状況について報告し、レビュー提出の遅れが監査品質やプロジェクト完了後の経営リスクに及ぼす影響に焦点を当て、改善提案を行った。

会合ではまた、グループ企業管理部に対して、各社の契約ファイル管理の標準化、契約文言の遵守、契約承認の適時性、契約要素の初期段階での完全性などについての現地調査について報告するよう求めた。検査で発見された問題点については、研修会形式で契約管理上の要求事項や改善案を説きました。同時に、入札事務所は住宅・都市農村開発省の建設資格改革に関する現在の関連内容を参加者に紹介し、参加者が関連する国家政策の要件をタイムリーに把握するのに役立ちました。

グループの責任者であるイン書記は、コスト管理、標準化された管理、効率向上の観点から、次のグループプロジェクトの入札と監査業務の要件を提示しました。まず、部門間の作業の全体的な調整を強化します。グループの入札・監査部門は、業務における各社との上下連携を強化し、情報コミュニケーションを強化し、入札プロジェクトにおける技術的・コンプライアンス上の問題の調査を強化し、迅速かつ迅速に処理し、効率を最大化する必要がある。さらに、各企業は自社の OA オフィスの承認の適時性を向上させ、プロセスの影響による各種契約の署名および承認の遅延を最小限に抑える必要があります。 2つ目は、入札管理の標準化の強化です。各社の入札・監査管理機能を担当する部門は、自社のシステムとプロセスを整理し、生じた問題点に基づいて自社の入札管理とプロジェクト契約管理の標準化と遵守状況をチェックし、入札・プロジェクト監査管理規定をさらに改善する必要がある。グループと各社はエンジニアリングプロジェクトのファイル管理をさらに改善し、内部統制管理要件に従ってエンジニアリングプロジェクトのさまざまな情報資料を包括的に整理し、プロジェクトの台帳管理を引き続き標準化し、社内機能部門の標準化された管理レベルを継続的に向上させる必要があります。 ３つ目は、入札申告業務の精度の強化です。各企業は、倉庫会社の生鮮食品部門の入札事例と物流会社の流通サービスの入札事例をベンチマークとして使用し、これまでのエンジニアリングプロジェクトの実施や設備の使用における関連状況と問題点を速やかに要約・整理し、関連するパラメーター、リスト、性能、その他の変更要件を慎重に検討・熟考し、新たな申請入札要件に適用し、正確かつ具体的に努めなければならない。プロジェクト監査決算データの申告は、可能な限りプロジェクトに基づいて行う必要があり、監査部門が集中監査を実施し、プロジェクト投資コストを包括的、適時かつ効果的に把握し、監査業務の効率と品質を継続的に向上できるように、集中申告を実施する必要があります。

この会議には、グループの倉庫スーパー、コンビニエンススーパー、コンビニエンスストア、物流、江夏生鮮食品などの入札・監査管理部門のリーダーや責任者、設備技術管理部門の責任者らが出席した。